Grip in 14 dagen

Gratis AI-coaching per e-mail · voor IT-managers

Weet wat er draait, wie erover gaat en wat het kost

Veertien dagen, elke dag één opdracht van 15 tot 20 minuten. Voor IT-managers in organisaties van 150 tot 1500 medewerkers. Je eigen AI-assistent is de coach, je eigen IT-omgeving het materiaal. Na twee weken staat het op een rij in je Grip-log, met een plan voor de komende 90 dagen.

Ik doe meeBekijk dag 1
  • Gratis
  • 15 tot 20 minuten per dag
  • Copilot, Gemini, ChatGPT of Claude
  • Wij zien niet wat je invult

De vraag komt zelden op een handig moment

Het MT bespreekt de begroting. Iemand vraagt wat dat ene systeem eigenlijk kost, en wie erover gaat. Iedereen kijkt naar jou.

Je weet het ongeveer. Het antwoord zit in een paar hoofden en in een Excel-lijst die al een tijd niemand bijhoudt. Dus zeg je dat je erop terugkomt.

Dat is geen gebrek aan kennis. Het is gebrek aan tijd om het op een rij te zetten. In een organisatie van 150 tot 1500 medewerkers doe je architectuur er meestal bij, tussen de storingen en de projecten door.

Na veertien dagen heb je het op een rij

NuHet beeld zit in een paar hoofden en losse lijstjes.

Na 14 dagenEén Grip-log met je landschap, je eigenaren, je geld, je leveranciers en je risico's.

NuEen systeem zonder eigenaar landt vanzelf op jouw bord.

Na 14 dagenVan je tien belangrijkste systemen weet je wie het laatste woord heeft.

NuBij "Waarom is IT zo duur?" begint het zoeken.

Na 14 dagenJe weet waar het geld heen gaat, en welk deel nog een schatting is.

NuTien goede voornemens.

Na 14 dagenEen 90-dagenplan met drie acties, elk met een eerste stap voor deze week.

Je kunt het uitleggen in vijf zinnen die je bestuur begrijpt, zonder één systeemnaam. Het log is van jou. Wij zien het niet.

Hoe het werkt

  1. Meld je aan en bevestig je adres. Je krijgt meteen een welkomstmail met de link naar je startpagina. Daar bouw je je werkplek, vul je een kort profiel in en doe je een nulmeting van zes vragen. Reken op 15 tot 20 minuten.
  2. Veertien dagen, elke dag één opdracht. De mail van die dag is kort en brengt je naar de opdracht. Je kopieert de prompt naar je AI-assistent en werkt hem af. Het resultaat plak je in je Grip-log.
  3. Op dag 13 en 14 komt het samen. Je coach leest je log terug en je maakt een 90-dagenplan. Daarna beantwoord je de zes vragen van dag 0 opnieuw en zie je zwart op wit wat er veranderde. Een week later volgt nog één korte terugblik. Daarna stopt het vanzelf.

Veertien dagen, drie blokken

Dag 1 tot en met 5

Zicht

Je landschap, je eigenaren, je geld, je leveranciers en je echte risico's.

  1. 1De foto
  2. 2Van wie is dit?
  3. 3Het geld
  4. 4De afhankelijkheid
  5. 5De nachtlijst
Dag 6 tot en met 10

Samenhang

Waar de tijd heen gaat, wat er in de schaduw draait, hoe besluiten echt vallen en welke spelregels jij kiest.

  1. 6De tijdvreter
  2. 7Het schaduwlandschap
  3. 8Wie besliste dat?
  4. 9De bestuurstaal
  5. 10De spelregels
Dag 11 tot en met 14

Sturing

Je projecten langs de meetlat, één echt gesprek, een 90-dagenplan en de balans.

  1. 11De stapel
  2. 12Het gesprek
  3. 13Het 90-dagenplan
  4. 14De balans

Zo ziet dag 1 eruit

Elke dag begint met een korte mail. Op de pagina van die dag staat de opdracht, met een prompt die klaarstaat voor je AI-assistent. Een stukje van dag 1:

Dag 1 van 14 · De foto

Vraag drie collega's hoeveel applicaties er bij jullie draaien. Komen er drie verschillende getallen uit, dan is dat geen slordigheid. Dan is nooit afgesproken wat je telt.

Vandaag maak je de foto. Niet compleet, wel eerlijk. Wat weet je uit je hoofd, en waar zitten de witte vlekken?

Uit de prompt van dag 1
Dag 1 van Grip in 14 dagen: de foto van mijn applicatielandschap. ...

2. Laat me in vijf minuten uit mijn hoofd opschrijven wat er bij ons draait. Niet opzoeken. Ook de halve en vergeten dingen. Soorten zijn genoeg, zoals "CRM" of "roosterpakket". Productnamen zijn niet nodig.
...
4. Stel me vijf gatenvragen, één per keer. ...
   Drempel: ga pas door als de lijst na deze stap langer is dan na stap 2. Is dat niet zo, stel dan drie extra gatenvragen.
Gelukt als

Er staat een lijst die langer is dan wat je uit je hoofd opschreef. Je weet of je telling binnen je eigen bandbreedte viel. En je kunt drie witte vlekken noemen.

Elke dag heeft zo'n drempel, en je coach zegt aan het eind of je hem gehaald hebt. Onder elke opdracht staat de bron waar hij op leunt. Bij dag 1 is dat onder meer het werk van Douglas Hubbard over het kalibreren van schattingen.

Ik doe mee

Gemaakt door Remco en Edward

Grip in 14 dagen is van Enso, en Enso is Remco en Edward. We begonnen in 2014 voor onszelf. Tegenwoordig richten we ons op organisaties van 150 tot 1500 medewerkers. Te groot geworden voor ad hoc, te klein voor een eigen architectuurfunctie.

In dit programma zit ons werk in het klein. De vragen waarmee wij bij een organisatie beginnen, stel je nu jezelf. In je eigen tempo, met je eigen AI-assistent.

De mails komen van Remco. Antwoorden mag altijd, we lezen alles zelf.

Voor wie dit is

Voor jou als

  • je verantwoordelijk bent voor IT in een organisatie van 150 tot 1500 medewerkers, zoals een gemeente, zorginstelling, onderwijsinstelling of bedrijf
  • je architectuur er meestal zelf bij doet
  • je het beeld zelf wilt opbouwen, in je eigen tempo

Niet voor jou als

  • je een rapport zoekt dat een ander voor je schrijft
  • je op je werk geen AI-assistent mag gebruiken

Eerlijke verwachtingen

Hoeveel tijd kost het?

Afhankelijk van hoe diep je gaat, doe je een opdracht in 15 tot 20 minuten. Heb je weinig tijd, zeg dan "kort" tegen je coach. Die bundelt de vragen en slaat het voorbeeld over. Wil je verder, dan heeft elke dag een verdieping. De mails komen veertien dagen achter elkaar, ook in het weekend, en wachten op je.

Moet ik iets kunnen met AI?

Nee. Elke prompt is kant-en-klaar, kopiëren en plakken is genoeg.

Welk AI-account heb ik nodig?

We gaan uit van een betaald, zakelijk account, zoals Copilot met je werkaccount, Gemini met je Google Workspace-account of een zakelijk account van ChatGPT of Claude. Daar wordt je invoer standaard niet gebruikt om het model te trainen. Bij persoonlijke accounts kan dat wel, ook als je ervoor betaalt. Wees hoe dan ook terughoudend met wat je invult. "We hebben een CRM" werkt net zo goed als de productnaam.

Waarom is het gratis?

Omdat je zo zelf ervaart hoe wij naar een IT-omgeving kijken. Op dag 14 lees je in een paar zinnen wat Enso doet, en op dag 14 en 21 kun je een gratis gesprek van 30 minuten plannen. Kies dat, of niet. Het log is hoe dan ook van jou.

Wat als ik een dag mis?

Dan pak je hem later op. Elke dag werkt ook los, en de mails wachten op je. Met je eerdere dagen erbij wordt een opdracht wel scherper.

Wat gebeurt er met mijn gegevens?

Je naam en e-mailadres gebruiken we voor dit programma, en alleen als je dat aanvinkt voor Enso-inzichten. Je werkt in je eigen AI-account. Wij hebben geen toegang tot wat je daar of op de startpagina invult. We tellen alleen zonder cookies hoe vaak pagina's en knoppen worden gebruikt. Wil je iets delen, bijvoorbeeld voor een gesprek na afloop, dan bepaal jij wat. Een maand na de terugblik halen we je adres uit de lijst van het programma. De afmeldlink onder elke mail stopt alle mail van Enso. Wil je alleen één ding stoppen, mail dan naar info@enso.nl. Meer in de privacyverklaring.

Vragen vooraf?

Mail remco@enso.nl.

Doe mee

Veertien dagen, 15 tot 20 minuten per dag. Daarna weet je wat er draait, wie erover gaat en wat het kost.

Doe mee

Binnen een minuut krijg je een mail om je adres te bevestigen. Daarna begint het.

Je gegevens gebruiken we voor dit programma, en alleen als je dat aanvinkt voor Enso-inzichten. Je werkt in je eigen AI-account. Wij hebben geen toegang tot wat je daar invult. Lees de privacyverklaring.